Политика конфиденциальности

1. Общие положения
   1. Политика обработки персональных данных ИП Годуменко Ю.И. (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ИП Годуменко Ю.И. персональных данных, функции ИП Годуменко Ю.И. при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ИП Годуменко Ю.И. требования к защите персональных данных.
   2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ИП Годуменко Ю.И. с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
   3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ИП Годуменко Ю.И. вопросы обработки персональных данных работников ИП Годуменко Ю.И. и других субъектов персональных данных.
   4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые ИП Годуменко Ю.И. с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

 

2. Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих обработку персональных данных в ИП Годуменко Ю.И.
   1. Политика обработки персональных данных в ИП Годуменко Ю.И. определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
      • Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993;
      • Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197ФЗ;
      • Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51ФЗ;
      • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
      • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
      • Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
      • Законом Российской Федерации от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»; постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
      • приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
   2. Для регламентирования процедур и процессов обработки персональных данных ИП Годуменко Ю.И. вправе издавать внутренние нормативные документы, содержащие требования по защите и порядку обработки персональных данных.

 

3. Основные понятия и определения
   1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
   2. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
   3. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
   4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
   6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
   7. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
   8. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
   9. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
   10. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
   11. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
   12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
   13. Центр «Диалог» – ИП Годуменко Ю.И.
   14. Клиенты – физические лица и юридические лица, с которыми у Центра «Диалог» установлены в настоящее время, ранее уже были установлены гражданско-правовые отношения, либо которые своими действиями выражают намерение установить такие отношения.
   15. Посетители – физические лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю доступа на защищаемые объекты Центра «Диалог».
   16. Сотрудники – штатные работники Центра «Диалог», между которыми и ИП Годуменко Ю.И. заключен трудовой договор, либо внештатные совместители на основании гражданско-правовых договоров.

 

4. Сроки обработки персональных данных
   1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия гражданско-правовых отношений между субъектом персональных данных и Центром «Диалог»; сроком исковой давности; сроками, указанными в согласии субъекта персональных данных.
   2. В Центре «Диалог» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Центре «Диалог» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
   3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

5. Принципы и цели обработки персональных данных
   1. Центр «Диалог» осуществляет обработку персональных данных сотрудников ИП Годуменко Ю.И., а также субъектов персональных данных, не состоящих с ИП Годуменко Ю.И. в трудовых отношениях.
   2. Обработка персональных данных в Центре «Диалог» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод сотрудников Центра «Диалог»  и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, руководствуясь следующими принципами:
      • обработка персональных данных осуществляется в Центре «Диалог» на законной и справедливой основе;
      • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
      • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
      • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
      • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП Годуменко Ю.И. принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
      • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   3. Персональные данные обрабатываются в ИП Годуменко Ю.И. в целях:
      • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ИП Годуменко Ю.И.
      • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ИП Годуменко Ю.И., в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
      • регулирования трудовых отношений с работниками ИП Годуменко Ю.И. (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
      • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
      • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с клиентами и контрагентами;
      • в иных законных целях.
   4. Центр «Диалог» собирает персональные данные только в объеме, необходимом для достижения названных целей. Допускаются иные цели обработки персональных данных в случае, если указанные действия не противоречат действующему законодательству, деятельности Центра «Диалог»  и на проведение указанной обработки получено согласие клиента Общества.

 

6. Персональные данные, обрабатываемые в ИП Годуменко Ю.И.
   1. Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите в ИП Годуменко Ю.И., формируется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом и внутренними нормативными документами Центра «Диалог».
   2. Персональные данные клиентов Центра «Диалог» – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому клиенту Центра «Диалог» (субъекту персональных данных) – физическому лицу.
   3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Центре «Диалог» не осуществляется.
   4. Данные о здоровье обрабатываются Центром «Диалог» только в том случае, если эти данные прямо относятся к возможности субъекта персональных данных исполнять свои обязательства перед Центром «Дилог» либо используются в целях исполнения требований действующего законодательства или в целях реализации принятых обязательств на основании гражданско-правовых договоров с клиентами.
   5. В случае если обработка специальных категорий персональных данных клиента Центра «Диалог» необходима по действующему законодательству или для осуществления деятельности Центра «Диалог», то такая обработка осуществляется с письменного согласия клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
   6. Центром «Диалог» не производится обработка биометрических персональных данных. Однако в случае если обработка биометрических персональных данных клиента Центра «Диалог» необходима по действующему законодательству или для осуществления деятельности Центра «Диалог», то такая обработка будет осуществляться с письменного согласия клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
   7. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных или находящиеся в «Перечне обрабатываемых персональных данных» на основании приказа о формировании общедоступного источника персональных данных. Сведения о согласия субъекта персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по запросу согласия субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

 

7. Функции ИП Годуменко Ю.И. при осуществлении обработки персональных данных
   1. ИП Годуменко Ю.И. при осуществлении обработки персональных данных:
      • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Годуменко Ю.И. в области персональных данных;
      • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
      • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Центре «Диалог»;
      • осуществляет ознакомление работников Центра «Диалог», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Центра «Диалог» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных.
      • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
      • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
      • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
      • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

8. Условия обработки персональных данных в ИП Годуменко Ю.И.
   1. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи Центру «Диалог» своих персональных данных.
   2. Держателем персональных данных является Центр «Диалог», которому субъект персональных данных передает для обработки свои персональные данные. Центр «Диалог» выполняет функцию обработки этих данных и обладает полномочиями распоряжения ими в пределах, установленных законодательством.
   3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных может осуществляться в случаях, предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая их согласие на обработку их персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Форма согласия может быть в письменной, конклюдентной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством. При недееспособности субъектом персональных данных письменное согласие на обработку его данных дает его законный представитель.
   4. В определенных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
   5. В соответствии со ст. 158 Гражданского кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 № 51ФЗ конклюдентное или подразумеваемое согласие – это действия лица, выражающие его волю установить правоотношение (например, совершить сделку или принять участие в акции), но не обязательно в форме устного или письменного волеизъявления, а поведением, по которому можно сделать заключение о таком намерении. В частности, такое согласие может подразумевать следующие действия субъекта персональных данных: заполнение форм и анкет, включая электронные для записи в целях использования услуг Центра «Диалог», исходящие звонки в адрес Центра «Диалог» для участия в акциях, организуемых Центром «Диалог», для оставления отзывов, комментариев, для участия в исследовании удовлетворенности получаемыми товарами и услугами, для выражения интереса к товарам и услугам. При этом субъект персональных данных может предоставлять Центру «Диалог»  следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, иные сведения, необходимые для достижения поставленных целей.
   6. ИП Годуменко Ю.И. вправе выступать агентом по обработке персональных данных по поручению Оператора – юридического лица на основании заключенного с Оператором договора. ИП Годуменко Ю.И., при осуществлении обработки персональных данных по поручению Оператора, обязано выполнять требования Оператора и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» и не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
   1. Центр «Диалог» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   2. Обработка персональных данных в Центре «Диалог» осуществляется следующими способами:
      • неавтоматизированная обработка персональных данных;
      • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
      • смешанная обработка персональных данных.

 

10. Права субъектов персональных данных
    1. Субъекты персональных данных имеют право на:
       • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Центре «Диалог»;
       • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
       • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; а также требовать от Центра «Диалог» уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
       • определение форм и способов обработки персональных данных, запрет на распространение персональных данных без его согласия;
       • отзыв согласия на обработку персональных данных;
       • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
       • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в соответствии с требованиями ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

11. Меры, принимаемые ИП Годуменко Ю.И. для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
    1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Центром «Диалог» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
       • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Центре «Диалог»;
       • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
       • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
       • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
       • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
       • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
       • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Центра «Диалог»;
       • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
    2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Центра «Диалог», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Центра «Диалог».

 

12. Заключительные положения
    1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на территории Центра «Диалог» и опубликованию на интернет-сайте Центра «Диалог»  http://logoped-saratov.ru/.
    2. Центр «Диалог» уведомляет посетителей официального Интернет-сайта Центра о том, что информация о посетителях (IP-адрес, имя домена, тип браузера и операционная система, дата и время посещения и т.д.) собирается и сохраняется в целях ведения статистики посещений. Персональные данные посетителей официального Интернет-сайта Центра «Диалог» (ФИО, адрес электронной почты и т.д.) собирается и сохраняется исключительно для внутренних целей использования Центра «Диалог» и в отношении указанных данных соблюдаются все условия конфиденциальности и безопасности, обозначенные в настоящей Политике.
    3. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае внесения изменений в действующие законодательные акты и появления новых законодательных актов, и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
    4. Ответственность должностных лиц Центра «Диалог», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и внутренними документами Центра «Диалог».